Положение по защите и обработке персональных данных в общества с ограниченной ответственностью «Отель
Текстиль».
Общество с ограниченной ответственностью «Отель Текстиль» ОГРН 1173702024121 (далее – «Общество»).
Отель Текстиль»: 153003, Ивановская область, г. Иваново, улица Красных Зорь, д. 8, пом. 1008.
1. Назначение и область действия документа
- «Положение ООО «Отель Текстиль» в отношении обработки персональных данных» (далее – Положение)
определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью
соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность
частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
- Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с
применением средств автоматизации и без применения таких средств.
- К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
2. Определения
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или
определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести:
ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном
положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также
другую информацию.
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с
персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких
средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных
- Персональные данные обрабатываются ООО «Отель Текстиль» в целях оформления трудовых и иных
договорных отношений, кадрового, бухгалтерского, налогового учета, по основаниям, предусмотренным
ст.22 Федерального закона от 27.06.2006 №152-ФЗ, 85-90 Трудового кодекса РФ, а также в целях
организации и проведения ООО «Отель Текстиль», (в т.ч. с привлечением третьих лиц) программ
лояльности, маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий;
продвижения услуг и/или товаров ООО «Отель Текстиль» путем осуществления прямых контактов с
клиентами ООО «Отель Текстиль» с помощью различных средств связи, в т.ч., по телефону, электронной
почте, почтовой и электронной рассылке, в сети Интернет и т.д.; в иных целях, если действия
ООО «Отель Текстиль» не противоречат действующему законодательству.
-
ООО «Отель Текстиль» в целях надлежащего исполнения своих обязанностей Оператора обрабатывает
следующие персональные данные, необходимые для надлежащего исполнения договорных обязательств:
- персональные данные работников Оператора, состоящих в трудовых отношениях с Оператором;
- клиентов ООО «Отель Текстиль»;
- зарегистрированных пользователей сайта ООО «Отель Текстиль».
4. Принципы и условия обработки персональных данных
- Под безопасностью персональных данных ООО «Отель Текстиль» понимает защищенность персональных данных
от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в
отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры
для защиты персональных данных.
- Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Отель Текстиль» осуществляется в
соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О
персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки
персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов
ФСТЭК России и ФСБ России.
-
При обработке персональных данных ООО «Отель Текстиль» придерживается следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и
законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных
данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых
осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания.
-
Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на
обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для
осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора
функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а
также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по
которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов
Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при
этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым
предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному
раскрытию в соответствии с федеральным законом.
- ООО «Отель Текстиль» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на
основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных
по поручению ООО «Отель Текстиль», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты
персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для
каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут
совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки,
установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность
персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых
персональных данных.
- В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Отель Текстиль» вправе
осуществлять передачу персональных данных граждан.
- Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае
утраты необходимости достижения цели обработки.
5. Права и обязанности оператора
ООО «Отель Текстиль» как Оператор персональных данных вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим
законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных
законодательством.
6. Права и обязанности субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Отель Текстиль», имеет право:
-
получать от Общества:
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Отель Текстиль»;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых ООО «Отель Текстиль» способах обработки персональных данных;
- наименование и местонахождения ООО «Отель Текстиль»;
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты
персональные данные на основании договора с ООО «Отель Текстиль» или на основании
федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил
запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не
предусмотрен федеральным законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О
персональных данных» № 152-ФЗ;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению
ООО «Отель Текстиль»;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или
другими федеральными законами;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если
персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий ООО «Отель Текстиль» в отношении его персональных
данных;
- обжаловать действия или бездействие ООО «Отель Текстиль» в Федеральную службу по надзору в сфере
связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в
случае, если гражданин считает, что ООО «Отель Текстиль» осуществляет обработку его персональных
данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом
нарушает его права и свободы;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию
морального вреда в судебном порядке.
7. Заключительные положения
- Настоящее Положение подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и
специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
- Настоящее Положение является внутренним документом ООО «Отель Текстиль», и подлежит размещению на
официальном сайте ООО «Отель Текстиль».
- Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение
безопасности персональных данных ООО «Отель Текстиль».